Если Вы когда-либо имели так много различных задач, которые оказались за пределами Ваших возможностей, Вы знаете, каково это чувствовать, что это невозможно. Если эти задачи находятся в пределах диапазона Вашей ответственности, есть некоторые способы для повышения продуктивности, с помощью которых Вы сможете разобраться с ними. Вы сможете обнаружить, что действительно можете сделать невозможное!
Иногда Вы видите задачи, которые кажутся как невозможно выполнимые, потому что Вы перегружены, но необходимо выполнить их в течение короткого периода времени. Даже если каждая из задач довольно проста, они могут складываться в горные хребты, которые Вы не в состоянии разобрать.
Это может произойти, когда Вы берете на себя больше, чем способны сделать или при неожиданных “сюрпризах” без надлежащей подготовки. Позитивный подход к ситуации должным образом выявит, что Вы можете сделать в самом начале.
Если Вы принимаете на себя слишком много, что связано с финансовой необходимостью, стараетесь выглядеть незаменимым для Вашего босса или пытаетесь перещеголять коллег не думая, сколько задач Вы на себя берете, оценка Ваших возможностей заранее сможет устранить эту проблему.
Решение: научиться расставлять приоритеты, тем самым повысив продуктивность.
Если неожиданные назначения или проекты имеют тенденцию приходить, когда Вы заняты другими обязанностями, Вы должны решить, какие задачи должны быть выполнены немедленно, а какие могут подождать. Во многих случаях, чтобы все сделать, хорошей идеей будет просьба о предоставлении дополнительного времени на выполнение заданий.
Иногда у Вас может быть проект, который действительно находится за пределами Ваших возможностей. В этих случаях, лучшим подходом является признание Ваших опасений. В зависимости от обстоятельств, Вы можете попросить о помощи или заявить, что не в состоянии это сделать.
Хороший тайм-менеджмент и четкое признание Ваших способностей являются ключами к невозможным задачам.
Вместо того, чтобы быть перегруженным работой или более того, получить стресс от того, что Вы просто не в состоянии что то выполнить, Вы будете увеличивать Вашу энергию и Вашу самооценку.
Хотя никто не может делать все, и никто не может делать все одинаково хорошо, Вы будете переходить к самым лучшим из Ваших способностей. Это в свою очередь, снизит чувство подавленности и поможет Вам быть более продуктивным.